Viết phần mềm theo yêu cầu giá bao nhiêu? Bảng giá & cách tính chi phí 2026

Năm 2026, chi phí viết phần mềm theo yêu cầu tại Việt Nam không phải một con số cố định, mà được tính minh bạch từ đơn giá nhân công: một lập trình viên backend từ 51 triệu đồng/tháng, giờ công từ 260.000đ. Giá mỗi dự án bằng đội hình nhân với thời gian nhân với đơn giá, nên bạn tự kiểm chứng được. FutureTech khảo sát nghiệp vụ miễn phí rồi báo giá chính xác theo đúng quy mô của bạn.

Viết phần mềm theo yêu cầu tính giá thế nào?

Chi phí viết phần mềm theo yêu cầu được tính từ một nguồn duy nhất là đơn giá nhân công theo vị trí và cấp bậc, thay vì áp một mức giá gói dựng sẵn. Nhờ vậy, bạn thấy rõ tiền đi đâu và không phải gánh chi phí thừa của những tính năng mình không cần.

Dưới đây là đơn giá nhân công tham khảo cho dự án dài hạn (trên 6 tháng), tính bằng VNĐ/người/tháng:

Vị trí	Junior	Mid	Senior
Backend	51 triệu	62 triệu	75 triệu
Web Frontend	42 triệu	52 triệu	62 triệu
Mobile	44 triệu	55 triệu	65 triệu
Quản lý dự án (PM)	47 triệu	57 triệu	68 triệu
Kiểm thử (QA/QC)	39 triệu	47 triệu	57 triệu

Với dự án ngắn hạn (1–6 tháng), đơn giá nhân hệ số 1,2 do chi phí khởi động và điều phối trên mỗi tháng cao hơn. Nếu bạn muốn tính nhanh theo giờ, giờ công dao động 260.000 – 470.000đ với dự án dài hạn và 310.000 – 570.000đ với dự án ngắn hạn.

Công thức tính rất đơn giản và bạn có thể tự áp dụng:

Giá dự án ≈ Đội hình (số người × vai trò × cấp bậc) × số tháng × đơn giá tương ứng.

Ví dụ, một bản MVP gọn cần khoảng 2–3 người trong 6–10 tuần; một dự án tầm trung thường cần 4–6 người trong 3–6 tháng; hệ thống lớn cần 6–12 người trong 6–12 tháng trở lên. Khi đội từ 5–10 người, FutureTech chiết khấu 5%; trên 10 người chiết khấu 10%. Con số cuối cùng luôn được chốt sau buổi khảo sát nghiệp vụ miễn phí, khi đã rõ số module, số nền tảng và độ sâu tích hợp thực tế.

Nếu bạn còn phân vân giữa mua sẵn và viết riêng, hãy đọc thêm bài so sánh nên mua ERP có sẵn hay viết riêng trước khi quyết định đầu tư.

Chi phí viết phần mềm gồm những khoản nào?

Chi phí một dự án phần mềm không chỉ là công lập trình. Một báo giá chuẩn phải gồm đủ các hạng mục:

• Khảo sát và phân tích nghiệp vụ (BA): làm rõ quy trình thực tế, xử lý ngoại lệ, luồng phê duyệt.
• Thiết kế giải pháp và kiến trúc: nền tảng công nghệ, cơ sở dữ liệu, khả năng mở rộng và bảo mật.
• Thiết kế UI/UX: luồng thao tác và giao diện dễ làm quen.
• Lập trình hệ thống: backend, frontend, kết nối API.
• Kiểm thử chất lượng (QA/QC): tính năng, bảo mật, hiệu năng chịu tải.
• Triển khai và đào tạo: cài đặt cloud, import dữ liệu cũ, đào tạo người dùng.
• Bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật: giám sát, sửa lỗi, cập nhật định kỳ.

Khi làm đúng cách, bạn làm chủ 100% dữ liệu và mã nguồn, phần mềm khớp tuyệt đối nghiệp vụ, và có một đơn vị chịu trách nhiệm rõ ràng. Đó là những giá trị không hiện trên con số nhưng quyết định phần mềm dùng được bao lâu.

Các mô hình định giá phần mềm khác nhau thế nào?

Có 3 mô hình định giá phổ biến, và cả 3 đều quy về cùng một gốc là đơn giá nhân công của FutureTech, nên khách hàng tự kiểm chứng được mọi con số.

• Trọn gói (Fixed Price): chốt phạm vi, chi phí và mốc bàn giao khi ký hợp đồng. Phù hợp yêu cầu rõ như MVP hoặc module độc lập; thay đổi ngoài phạm vi cần phụ lục.
• Tính theo giờ (Time & Material): giờ công 260.000 – 470.000đ với dự án dài hạn (trên 6 tháng) và 310.000 – 570.000đ với dự án ngắn hạn. Phù hợp khi yêu cầu còn thay đổi, thanh toán theo giờ nghiệm thu, báo cáo hàng tuần.
• Đội chuyên trách (Dedicated Team): tính theo đơn giá nhân công/tháng ở bảng trên, ví dụ một backend từ 51 triệu và một frontend từ 42 triệu, dự án ngắn hạn nhân hệ số 1,2. Đội 5–10 người giảm 5%, trên 10 người giảm 10%. Phù hợp doanh nghiệp coi phần mềm là tài sản chiến lược dài hạn.

Làm phần mềm theo yêu cầu mất bao lâu?

Bản MVP hoàn thành trong 6–10 tuần, dự án tầm trung cần 3–6 tháng, hệ thống lớn 6–12 tháng trở lên. Với ERP, gói khởi đầu vài phân hệ lõi thường mất 3–5 tháng, còn hệ thống đa chi nhánh kéo dài 9–15 tháng trở lên.

Tiến độ còn phụ thuộc tốc độ phản hồi, phê duyệt tài liệu và chất lượng dữ liệu từ phía doanh nghiệp. Lời khuyên của FutureTech: bắt đầu bằng một MVP gọn giải quyết nỗi đau lớn nhất, rồi mở rộng dựa trên trải nghiệm thật. Cách này tiết kiệm dòng vốn và giảm rủi ro triển khai.

Chi phí bảo trì phần mềm hằng năm là bao nhiêu?

Chi phí bảo trì hằng năm bằng 15–20% giá trị hợp đồng ban đầu, là khoản bắt buộc trong ngân sách dài hạn, chi trả cho sửa lỗi vận hành, cập nhật bảo mật, nâng cấp thư viện, điều chỉnh theo thay đổi quy trình và hỗ trợ người dùng.

Khi lập ngân sách, hãy tính tổng chi phí sở hữu 3 năm thay vì chỉ nhìn giá ban đầu: phần mềm phát triển rẻ nhưng phải viết lại sau một năm sẽ đắt hơn nhiều con số trên hợp đồng.

Phần mềm giá rẻ có ổn không? Vì sao rẻ lại hóa đắt?

Phần mềm giá quá rẻ thường không rẻ, vì phần chi phí bị cắt sẽ quay lại dưới dạng chi phí ẩn. Khi một báo giá thấp bất thường, thường có thứ đã bị cắt:

• Nợ kỹ thuật: code viết vội, không kiến trúc, không tài liệu, chạy được trong demo nhưng mỗi lần thêm tính năng lại tốn gấp bội.
• Bỏ qua kiểm thử và bảo mật: phần dễ cắt nhất để hạ giá, nhưng đắt nhất khi hệ thống lỗi hoặc rò rỉ dữ liệu.
• Không khảo sát nghiệp vụ kỹ: phần mềm không khớp cách bạn vận hành, sửa liên tục hoặc bỏ không dùng.
• Khóa dữ liệu và mã nguồn: phụ thuộc vĩnh viễn vào một bên.
• Không ai chịu trách nhiệm khi hệ thống hỏng.

Ngược lại, giá thấp không đồng nghĩa chất lượng thấp nếu nó đến từ mô hình vận hành tinh gọn và đơn giá nhân công minh bạch. Đó chính là cách FutureTech giữ mức giá hợp lý ở chất lượng tương đương, với cam kết không phí ẩn. Nếu ngân sách hạn chế, bạn cũng có thể bắt đầu với phần mềm ERP miễn phí dựng riêng cho doanh nghiệp trước khi đầu tư viết mới.

Giá phần mềm theo ngành có khác nhau không?

Có. Cùng gọi là phần mềm quản lý nhưng đặc thù từng ngành quyết định phạm vi nghiệp vụ và ngân sách. Một phần mềm quản lý kho (WMS) cần nghiệp vụ nhập xuất tồn, mã vạch và kiểm kê; một phần mềm spa lại xoay quanh lịch hẹn, liệu trình và chăm sóc khách; sản xuất (MES) phức tạp hơn với lệnh sản xuất, định mức nguyên vật liệu và theo dõi công đoạn. Số module, số tích hợp và số nền tảng khác nhau kéo theo đội hình và thời gian khác nhau, nên chi phí cũng khác.

Vì mỗi doanh nghiệp có quy mô và quy trình riêng, FutureTech không áp một mức giá gói cứng cho cả ngành. Thay vào đó, chi phí được tính minh bạch từ đơn giá nhân công theo đúng phạm vi của bạn và chốt sau buổi khảo sát miễn phí. Bạn có thể tham chiếu nghiệp vụ đặc thù của ngành mình trong bài viết phần mềm quản lý theo ngành để chuẩn bị trước khi khảo sát.

Đọc sâu theo chủ đề

Mỗi khía cạnh chi phí đều có bài phân tích riêng, chi tiết hơn phần tổng hợp ở trên:

• Làm phần mềm theo yêu cầu mất bao lâu?
• Phần mềm giá rẻ có ổn không? Bẫy giá thấp
• Fixed Price, Time & Material hay Dedicated Team?
• Chi phí bảo trì phần mềm mỗi năm bao nhiêu?
• Thuê team lập trình theo giờ giá bao nhiêu?
• Cách chọn công ty viết phần mềm uy tín
• Chi phí làm phần mềm quản lý bán hàng
• Báo giá phần mềm quản lý kho theo 3 hạng

Câu hỏi thường gặp

Viết một phần mềm đơn giản chi phí khoảng bao nhiêu? Một bản MVP xử lý 1–3 module lõi thường cần đội 2–3 người trong 6–10 tuần. Chi phí được tính từ đơn giá nhân công của đội đó nhân với thời gian, rồi chốt chính xác sau khi khảo sát rõ số màn hình giao diện và các cổng tích hợp cần thiết.

Nên chọn mô hình trọn gói hay tính theo giờ? Nếu yêu cầu đã rõ ngay từ đầu, chọn trọn gói (Fixed Price) để cố định ngân sách. Nếu dự án còn thay đổi theo thị trường, mô hình tính theo giờ với giờ công 260.000 – 470.000đ (dài hạn) hoặc 310.000 – 570.000đ (ngắn hạn) sẽ linh hoạt hơn.

Chi phí bảo trì có bắt buộc không? Có, ở mức 15–20% giá trị hợp đồng mỗi năm. Bỏ qua bảo trì khiến phần mềm nhanh lỗi thời, chạy chậm và đối mặt rủi ro bảo mật ngày càng lớn.

Vì sao báo giá giữa các đơn vị chênh lệch lớn? Chênh lệch nằm ở phạm vi công việc thực tế: đơn vị làm đúng chuẩn tính đủ khảo sát nghiệp vụ, kiểm thử, bàn giao mã nguồn và trách nhiệm sau bàn giao. FutureTech công khai đơn giá nhân công và cách tính, nên bạn so sánh được từng khoản thay vì chỉ nhìn một con số tổng.

Tôi có sở hữu mã nguồn và dữ liệu không? Có. Với dự án triển khai tại FutureTech, khách hàng sở hữu 100% mã nguồn và cơ sở dữ liệu sau nghiệm thu, chủ động tự vận hành, nâng cấp hoặc đổi nhà cung cấp hạ tầng về sau.

Giá trên đã gồm chi phí hạ tầng chưa? Chưa. Chi phí phát triển chưa bao gồm hạ tầng bên thứ ba như cloud, tên miền, license ngoài hoặc phí cổng thanh toán. Các khoản này doanh nghiệp trả trực tiếp cho nhà cung cấp và được liệt kê rõ trong báo giá.

Bạn muốn biết chính xác dự án của mình tốn bao nhiêu? Đăng ký buổi khảo sát nghiệp vụ miễn phí với FutureTech để nhận báo giá chi tiết theo đúng phạm vi của bạn.

Giá tham khảo — báo giá chính xác sau buổi khảo sát nghiệp vụ miễn phí.