Fixed Price, Time & Material hay Dedicated Team? Chọn mô hình định giá phần mềm 2026

Fixed Price phù hợp khi yêu cầu đã rõ: chốt một giá trọn gói sau khảo sát, tính minh bạch từ đơn giá nhân công. Time & Material tính theo giờ công 260.000 – 470.000đ dài hạn, 310.000 – 570.000đ ngắn hạn khi yêu cầu còn thay đổi. Dedicated Team từ 51 triệu/người/tháng cho phát triển dài hạn, chiết khấu tới 10% với đội đông.

Fixed Price: khi nào nên chốt giá trọn gói?

Fixed Price là mô hình bạn trả một giá duy nhất cho toàn bộ phạm vi công việc đã thống nhất bằng văn bản từ trước. FutureTech không áp giá gói dựng sẵn mà tính con số trọn gói từ đơn giá nhân công theo công thức đội hình nhân với thời gian nhân với đơn giá, nên kiểm chứng được và không phí ẩn. Con số cụ thể được chốt sau buổi khảo sát nghiệp vụ miễn phí, khi đã rõ phạm vi thực tế.

Chọn Fixed Price khi:

• Đã có tài liệu yêu cầu (SRS) rõ, biết chính xác cần module gì, ví dụ một hệ thống ERP vài phân hệ lõi với đội hình và thời gian xác định.
• Dự án có ranh giới rõ, vòng đời ngắn, ít khả năng đổi hướng, chẳng hạn một MVP làm trong 6–10 tuần.
• Ban lãnh đạo cần kiểm soát ngân sách chặt, không chấp nhận phát sinh.

Nhược điểm là cứng nhắc: mọi thay đổi ngoài hợp đồng phải qua Change Request, thường kèm phụ phí và gián đoạn tiến độ. Nếu yêu cầu còn mù mờ, đơn vị phát triển buộc phải đệm 20–30% giá để bù rủi ro, và bạn trả tiền cho sự thiếu chắc chắn của chính mình.

Time & Material: khi nào nên trả theo giờ?

Time & Material (T&M) thanh toán theo giờ công thực tế: 260.000 – 470.000đ/giờ dài hạn (trên 6 tháng), 310.000 – 570.000đ/giờ ngắn hạn. Bạn thanh toán theo tháng dựa trên bảng chấm công và báo cáo công việc hàng tuần.

Chọn T&M khi:

• Dự án ở giai đoạn khám phá, tính năng điều chỉnh liên tục theo phản hồi.
• Bạn chạy Agile/Scrum, ưu tiên ra tính năng nhanh theo sprint và xoay trục thường xuyên.
• Bạn muốn mở rộng hoặc thu hẹp phạm vi mà không vướng thủ tục Change Request.

Điểm mạnh là minh bạch và linh hoạt: chỉ trả cho những gì thực sự được làm. Điểm yếu là không có trần ngân sách. Nếu không kiểm soát backlog và báo cáo giờ công hàng tuần, chi phí sẽ trôi vượt kỳ vọng.

Dedicated Team: khi nào nên thuê nguyên đội?

Dedicated Team là thuê trọn một đội (developer, QA, PM) làm dài hạn, 100% cho sản phẩm của bạn, giống như mở rộng phòng IT nội bộ nhưng đối tác lo tuyển dụng, bảo hiểm, chỗ ngồi. Đơn giá dài hạn (trên 6 tháng), tính bằng VNĐ/người/tháng:

Vị trí	Junior	Mid	Senior
Backend	51 triệu	62 triệu	75 triệu
Web Frontend	42 triệu	52 triệu	62 triệu
Mobile	44 triệu	55 triệu	65 triệu
PM	47 triệu	57 triệu	68 triệu
QA/QC	39 triệu	47 triệu	57 triệu

Dự án ngắn hạn (1–6 tháng) áp hệ số 1,2. Đội 5–10 dev giảm 5%, trên 10 dev giảm 10%.

Chọn Dedicated Team khi sản phẩm cần phát triển liên tục nhiều năm (nền tảng SaaS, app đang tăng trưởng), cần đội ngấm sâu nghiệp vụ để giữ tri thức hệ thống, hoặc khi bạn rõ định hướng nhưng không muốn mất nửa năm tuyển in-house. Điều kiện: cần một Product Owner/PM nội bộ đủ sát để giao việc và điều phối.

So sánh nhanh 3 mô hình định giá

Tiêu chí	Fixed Price	Time & Material	Dedicated Team
Độ rõ của yêu cầu	Phải rõ, chốt 100%	Còn thay đổi	Có tầm nhìn dài hạn
Đơn giá tham chiếu	Trọn gói tính từ đơn giá nhân công, chốt sau khảo sát	260.000 – 470.000đ/giờ dài hạn, 310.000 – 570.000đ/giờ ngắn hạn	Từ 51 triệu/người/tháng (Backend), theo bảng đơn giá nhân công
Bên chịu rủi ro thay đổi	Đơn vị phát triển (nên có đệm giá)	Khách hàng (trả thêm giờ)	Khách hàng (phải giao việc hiệu quả)
Phù hợp timeline	Ngắn – trung hạn	Ngắn – trung hạn, chạy Agile	Dài hạn
Năng lực quản lý cần từ bạn	Thấp	Trung bình (duyệt báo cáo tuần)	Cao (điều phối hàng ngày)

Có thể kết hợp nhiều mô hình trong một dự án không?

Hoàn toàn có, và đây là cách phổ biến ở dự án vừa và lớn: Fixed Price cho giai đoạn nền móng khi yêu cầu đã khóa, rồi chuyển sang T&M hoặc Dedicated Team cho giai đoạn mở rộng.

Ví dụ: ký Fixed Price làm xong hệ thống lõi ra mắt thị trường; khi người dùng bắt đầu yêu cầu thêm tính năng, ký phụ lục chuyển sang T&M theo giờ công 260.000 – 470.000đ hoặc giữ một đội Dedicated nhỏ. Cách này khóa rủi ro ngân sách lúc đầu và tối đa linh hoạt lúc tăng trưởng. Dù chọn mô hình nào, hãy dự toán phí bảo trì 15–20%/năm trên giá trị hợp đồng ngay từ khi đàm phán.

Câu hỏi thường gặp

Trong ba mô hình, mô hình nào tiết kiệm nhất?

Không có mô hình rẻ tuyệt đối. Fixed Price tránh vượt ngân sách nhưng gánh đệm rủi ro 20–30% nếu yêu cầu chưa rõ; T&M tính theo giờ công thực tế chỉ trả giờ thực làm nhưng cần kiểm soát backlog chặt. Mô hình tiết kiệm nhất là mô hình khớp với độ rõ của yêu cầu lúc ký.

Doanh nghiệp nhỏ lần đầu làm phần mềm nên chọn mô hình nào?

Nếu đã vẽ xong luồng nghiệp vụ trên giấy, Fixed Price là lựa chọn an toàn: chốt một con số trọn gói sau khảo sát để khống chế ngân sách. Nếu mới có ý tưởng chung, hãy yêu cầu khảo sát nghiệp vụ trước khi ký hợp đồng.

Tôi có thể đổi mô hình giữa chừng khi dự án đang chạy không?

Có. Phổ biến nhất là Fixed Price giai đoạn một rồi chuyển T&M hoặc Dedicated Team ở giai đoạn hai. Điều khoản chuyển đổi nên được ghi rõ trong hợp đồng từ ngày đầu.

Dự án chỉ kéo dài 2 tháng thì có nên thuê Dedicated Team không?

Không tối ưu. Hợp đồng ngắn hạn áp hệ số 1,2 trên đơn giá nhân công và đội cần thời gian ngấm nghiệp vụ. Với dự án ngắn, Fixed Price hoặc T&M giờ công 310.000 – 570.000đ vừa bám deadline vừa tiết kiệm hơn.

Đơn giá Dedicated Team đã bao gồm những gì?

Đã gồm lương nhân sự, chi phí quản lý, thiết bị, chỗ ngồi và trách nhiệm thay người khi nhân sự nghỉ. Đội 5–10 dev giảm thêm 5%, trên 10 dev giảm 10% tổng đơn giá tháng.

Chưa chắc dự án của mình hợp mô hình nào? FutureTech (ftech.ltd) khảo sát nghiệp vụ miễn phí và tư vấn thẳng mô hình định giá tối ưu dòng vốn cho bài toán của bạn.

Giá tham khảo — báo giá chính xác sau buổi khảo sát nghiệp vụ miễn phí.